Hay un disco de Alejandro Sanz, titulado “No es lo Mismo” que tiene la siguiente imagen:
Para el post de hoy he decidido modificar la imagen anterior un poquito, haciendo mi propio dibujo de este esquema:
He dejado el signo menos igual de pequeño, he subido el “nivel” del agua un poco y he agrandado el signo mas al final del vaso. Tambien he diferenciado por colores cada uno de los elementos que conforman el esquema.
El tema de hoy es que podamos entender la razon por la cual muchas personas se matan tanto haciendo “mucho” cuando en realidad terminan haciendo poco o nada, y que podemos hacer a fin de cambiar eso, o sea, hacer cada vez menos y obtener mas resultados.
Nota: en mi ultimo empleo apliqué algunas de las tecnicas que voy a exponer aquí, así que esto no es ningín chiste, en realidad ¡funciona!
Empecemos por el principio.
Una de las cosas que observé en mi ultimo trabajo (y que ustedes podrán apreciar en sus trabajos) es que comúnmente se premia el sacrificio personal en vez de la productividad personal. No vamos a disertar aqui con el hecho de si está o no está bien premiar esto, ya que las opiniones son muchas. Sin embargo, puedo decirles que cuando se premia el sacrificio a la productividad, entonces tenemos un ambiente laboral en el que el Horario es estricto (en mi caso era de 7 a 5:30), NO puedes contestar tu celular en hora de trabajo, NO puedes escuchar musica… digo esto porque nunca tuve problema con ninguna de estas tres, y en caso de tener problemas con el horario, siempre es posible negociar, o recuperando el tiempo perdido con horas extras, o aumentando tu productividad, eso sí, teniendo en cuenta la calidad, no vayas a entregar un trabajo en cantidad dejando de lado la calidad… Durante mi tiempo de trabajo descubrí algunas cosas que se pueden hacer a fin de:
- aumentar tu productividad,
- sin dejar de lado la calidad,
- terminando la tarea asignada en menos tiempo y (lo más importante),
- disponer del resto de tiempo que te quede a tu gusto (ya sea que quieras dedicarlo a tus intereses personales o bien que desees sacrificarte trabajando para tu organización obteniendo mas oportunidades, etc., cualquiera de las dos está bien).
Parece una locura tratar de lograr estos cuatro elementos a la vez, ¿verdad? Sin embargo, yo lo logré. ¿Cuales fueron los resultados? Mayor productividad, calidad garantizada, menos esfuerzo fisico empleado en la labor, término de la labor antes del tiempo requerido y, por lo tanto, tiempo libre para hacer lo que yo quisiera.
La solución es sencilla: se trata de no trabajar tanto, sino de trabajar con cabeza.
Detente un momento a mirar el proceso que estés realizando.
Observa qué 20% de las cosas que haces te generan el 80% de los resultados que obtienes (y viceversa).
Luego de eso, empieza a determinar prioridades. Bien dicen por ahi que el ejecutivo promedio empieza su dia sin planificar su agenda diaria, asi que si no sabes que hacer y no lo organizas por orden de prioridad, harás cualquier cosa en cualquier orden, y sentirás, al final del día que tu dia fue un desorden total.
Una vez determinado el orden de prioridades, piensa en cuales de esas cosas que has fijado, las cuales representan el 20% de tu esfuerzo, te generarán el 80% de tus resultados. Si hay dos o mas cosas que ocupen tu prioridad, todo lo que debes hacer es preguntarte lo siguiente: ¿Si esto es todo lo que yo hiciera en el día, me sentiria comodo con eso?
Ahora, cuando revises los procesos, determina cuales de esos puedes mejorar a fin de que den el mejor desempeño cuando los ejecutes. Se trata de optimizar, no de suprimir.
En mi caso, tenía que bajar entre 70 y 85 cajas muy pesadas por día de una estanteria que contenia archivo documental para luego ubicar dentro de cada caja archivo documental relacionado con el que ya existia. Eso era muy agotador! Luego de ver que cosas podria hacer para no matarme tanto, dí con la solución: No era necesario bajar todas las cajas, solo había que bajar 8 cajas de la primera o de la ultima posicion y luego correr todas las demas una posicion a la izquierda o a la derecha. Buscaba solamente las cajas que necesitaba, las demás las corría (ahorrandome mucho esfuerzo fisico) y podia terminar mas trabajo en menos tiempo, conservando la calidad que requería el proceso.
Luego de fijar las prioridades y de ver que procesos optimizan tu tiempo y tus esfuerzos, dedicate a hacer esa tarea, sin interrupciones. Para que esto sea efectivo, fijate un plazo que sea imposible de alcanzar. De este modo empezarás de inmediato, harás lo esencial y evitarás distracciones por cosas que no valen la pena.
Ah! y no olvides ser dedicado y persistente.
Te prometo que si consideras esto la próxima vez, lograrás aumentar tus resultados hasta en un 200% (y más) garantizado!
No tienes por qué matarte tanto. No hace falta.
Una vez más, déjame repetirlo: menos… es más.
Si de veras quieres llegar a ser millonario, no creas que es del todo imposible. Lo que si es patético es pretender tener mucho dinero y creer que le va a durar mucho tiempo sin tener ni idea de algo que no se enseña en las escuelas: educación financiera.
